EPREUVES CERTIFICATION CYCLE CERTIFIANT TRAITER LA PAIE: ETABLIR ET PILOTER EFFICACEMENT LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES EN ENTREPRISE

Paramétrer le logiciel de paie de son entreprise, en assurant la mise à jour des éléments structurels et conjoncturels ayant un impact sur le calcul des salaires, afin d’automatiser et d’optimiser leur traitement.

Collecter les informations relatives aux situations individuelles des salariés au moyen d’un logiciel dédié, en appliquant les procédures de son entreprise et en s’assurant de la remontée de données complètes et exactes dans le respect des impératifs de confidentialité, afin de disposer des éléments nécessaires au calcul et à l’établissement des paies et des déclarations sociales et fiscales

Analyser les informations collectées pour chaque salarié concernant les événements et variables de leur rémunération, afin de les saisir dans le logiciel dédié ou de les transmettre à un cabinet externe en vue de l’établissement et de l’édition les bulletins de salaires.

Etablir les bulletins de salaire du personnel de l’entreprise, en saisissant les éléments variables relatifs aux situations individuelles et en effectuant le contrôle des charges dans un outil de gestion informatique dédié et en veillant au respect des obligations légales et des délais impartis, pour transférer des informations aux services comptables/financiers et diffusion aux salariés.

Contrôler la validité et la conformité des bulletins de salaire, en vérifiant l’exactitude et la complétude des informations au regard de ses outils de suivi, afin de les faire valider par sa hiérarchie et d’autoriser leur mise en paiement dans les délais impartis.

Diffuser les bulletins de paie aux salariés de son entreprise, en assurant leur information concernant les éléments relatifs à leur paie dans le respect des obligations de confidentialité, afin de répondre à leur interrogation et de permettre leur compréhension.

Saisir les données relatives à la masse salariale de l’entreprise dans un outils informatique dédié, en s’appuyant sur les éléments des bulletins de salaire et en procédant aux enregistrements comptables des différents éléments des fiches de paie, afin d’assurer la mise à jour du journal des salaires et de permettre le traitement comptable des charges de personnel.

Etablir les déclarations sociales périodiques obligatoires à destination des administrations concernées, en élaborant des données de synthèse à l’appui des bulletins de salaire et en réalisant les procédures de télétransmission dans le respect des règles, afin de garantir la mise en conformité de l’entreprise au regard de ses obligations légales et conventionnelles.

Vérifier la validité et la conformité des déclarations sociales transmises, en s’assurant de leur enregistrement et de leur acceptation par les administrations concernées et en vérifiant l’exactitude des informations communiquées, afin de repérer les éventuelles erreurs ou anomalies et de les corriger.

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Collaborateurs de la Fonction Ressources Humaines et Paie

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