Choisir les entrepôts de votre entreprise : les 5 points clés à vérifier

1. Définir le type d’entrepôt selon votre activité 

Il existe différents types d’entrepôts, dont les usages sont bien différents. Vous devez donc bien identifier votre besoin pour choisir le bon type d’entrepôt parmi ces trois grandes catégories : 

• L’entrepôt logistique, dont de nombreux usages sont possibles. Il va au-delà s’un simple espace de stockage : il répond à un cahier des charges précis. 
• L’entrepôt frigorifique, qui permet de conserver des aliments frais et périssables. 
• L’entrepôt de stockage, qui permet de stocker des marchandises. 

Les professionnels de la chaîne d’approvisionnement reconnaissent également trois sous-catégories : 

• L’entrepôt de production, qui permet de stocker des produits finis à proximité de leur lieu de fabrication 
• L’entrepôt de distribution, qui permet d’optimiser les flux de différentes provenances, 
• L’entrepôt terminal, qui permet notamment de traiter les déchets. 

2. Choisir l’emplacement géographique de votre entrepôt 

L’emplacement géographique est un critère crucial à considérer pour choisir votre entrepôt. Pensez en priorité à un emplacement stratégique : vous devez idéalement vous situer à proximité de votre centre de production, de vos fournisseurs et de vos clients. 

• En vous rapprochant de votre centre de production, vous réduisez les coûts de transport et de logistique, 
• La proximité avec vos fournisseurs vous permet de réceptionner plus rapidement la marchandise dont laquelle dépend votre activité, 
• Si votre entrepôt est situé près de vos clients, vous pouvez réduire les délais de livraison et améliorer leur satisfaction. 

Vous devez vous assurer que l’entrepôt se trouve à proximité d’un axe routier ou d’infrastructures qui permettent de le desservir facilement. Vous pouvez privilégier les emplacements à proximité d’autoroutes, de voies ferrées, de ports ou d’aéroports, si vous expédiez des produits sur des longues distances ou si vous importez. 

3. Définir la taille d’entrepôt nécessaire 

La taille de votre entrepôt est cruciale. Vous devez optimiser au mieux l’espace, pour éviter de payer pour une superficie non utilisée ou, à l’inverse, de vous retrouver dans l’impossibilité de stocker certaines marchandises en raison d’un manque d’espace. Il est important que l’entrepôt soit suffisamment grand pour répondre à vos besoins, tout en étant efficace.

Vous devez évaluer précisément vos besoins de stockage réels, en vous basant sur : 

• La quantité, le type, la taille et l’empilabilité des marchandises, 
• La durée de stockage des marchandises. 

Au-delà du stockage des marchandises, vous devez également prévoir des espaces dédiés aux opérations de manutention, des aires de circulation, des quais de chargement et de déchargement, des bureaux administratifs… 

Il pourrait être pertinent de louer ou acheter un entrepôt légèrement plus grand que vos besoins pour anticiper une éventuelle croissance de votre activité, sans avoir à vous occuper d’une nouvelle recherche de locaux. 

4. Vérifier le bon état et la sécurité de l’entrepôt 

Pour confirmer le choix de votre entrepôt, soyez vigilant sur l’état du bien. En effet, un entrepôt en mauvais état peut nuire à la sécurité des employés, des visiteurs, mais également des biens stockés : accidents du travail, des pertes de marchandises…

Assurez-vous que murs, plafonds, planchers, portes et fenêtres soient en parfait état. Soyez attentif à tout dommage structurel, puisque ceux-ci peuvent rapidement créer des problèmes majeurs sur votre activité, comme les infiltrations d’air ou d’eau, qui peuvent impacter vos marchandises. Vérifiez également que votre entrepôt ne se situe pas en zone inondable. Enfin, vérifiez que les dispositifs de sécurité tels que les caméras de surveillance, les systèmes d’alarme sont en bon état de fonctionnement pour prévenir votre marchandise de vandalisme.  

5. Penser au prix et aux coûts complémentaires de votre entrepôt 

Le prix est bien évidemment un critère de taille. Attention à ne pas partir à la chasse au moins cher ! Choisissez l’entrepôt qui est le plus adapté à vos besoins, mais également à vos moyens. En tenant compte des critères précédemment annoncés, privilégiez un entrepôt plus onéreux, mais qui répondra parfaitement aux critères d’emplacement, de taille et de sécurité, que de devoir faire des dépenses supplémentaires sur le long terme pour un entrepôt inadapté. Quantifiez également les dépenses complémentaires pour les aménagements spécifiques que vous devrez mettre en place. 

Comment trouver l’entrepôt idéal pour votre entreprise ?  

Le salon de la Construction et l’Immobilier d’Entreprise Lyonnais (CIEL) revient les 12 et 13 juin 2024  ! Le CIEL est l'événement incontournable pour les professionnels de l'immobilier et les entreprises lyonnaises, avec plus de 70 exposants, un large programme de conférences et d'ateliers, ainsi qu'une ambiance professionnelle et conviviale, le tout réuni pour vous aider à trouver des locaux, financer et aménager vos espaces de travail.